Hoe u uw Gmail-inbox kunt categoriseren op afzender, onderwerp en labels

Xiaobai-software  2022-06-12 13: 48  lees 119 weergaven

Gmail is een geweldige tool, maar schiet tekort in het bieden van een intuïtieve manier om je inbox te categoriseren.Gelukkig zijn er enkele eenvoudige oplossingen die u meer controle geven over het vinden van uw e-mail.Laten we eens kijken hoe Gmail is georganiseerd en gecategoriseerd op afzender en andere criteria.

 

1. Sorteer Gmail op afzender

Er is geen manier om Gmail met één klik op afzender te sorteren, maar er zijn een paar tips om u te helpen alle e-mail te zien die u van één persoon hebt ontvangen.De snelste is het handigst als je onlangs een bericht van die persoon hebt ontvangen, hoewel je het altijd in je inbox kunt gebruiken.

Ga naar je inbox, zoek een e-mail van de afzender die je wilt selecteren, klik met de rechtermuisknop op de e-mail en open deze niet.Selecteer "Vind e-mail" in het pop-upmenu.

 

Vrijwel direct ziet u een lijst met alle e-mails die u ooit van die afzender hebt ontvangen, zelfs oude e-mails die u al hebt gearchiveerd.Je ziet ook de volledige contactgegevens van de afzender, zodat je hem gemakkelijk een bericht kunt sturen of een videogesprek kunt starten.

 

Zie je de gewenste afzender niet direct in je inbox?geen probleem.Begin met het typen van de naam of het e-mailadres van de persoon in het Gmail-zoekvak.Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de gevonden informatie en selecteer opnieuw E-mail zoeken.

2. Categoriseer berichten van elke afzender

Je kunt je Gmail-inbox sorteren op elke afzender zonder de naam van de persoon te kennen.Terug in de zoekbalk van Google zie je het filterpictogram aan de rechterkant.Dit is de knop Zoekopties weergeven.

 

Klik op die optie en je ziet een vak met verschillende manieren om je e-mail te vinden.

U kunt parameters opgeven om e-mails te vinden die bepaalde woorden bevatten of uitsluiten.Deze optie vindt ze in het hele bericht, niet alleen in het onderwerp, wat handig is als u de inhoud van één gesprek alleen kunt onthouden.U kunt de resultaten ook filteren om alleen berichten met bijlagen te vinden.

 

Speel met de functies van het Gmail-zoekvak en raak er vertrouwd mee.Gebruik bijvoorbeeld de optie "Datum" om uw zoekopdracht te beperken tot een specifiek tijdsbestek.Wanneer u de afzender vindt die u zoekt, gebruikt u de optie E-mail zoeken die we in de bovenstaande sectie hebben gezien om een ​​volledige mailinglijst te genereren.

Als u terughoudend bent om de zoekoptie te gebruiken, is er nog een methode die u kunt proberen.

 

Net als Google herkent Gmail geavanceerde zoekoperators.Als u bijvoorbeeld to:bob typt in de hoofdzoekbalk, vindt u al uw e-mails aan iemand met de naam Bob.

3. Sorteer je Gmail-inbox op onderwerp

Soms moet u uw Gmail op onderwerp categoriseren.Misschien moet je alle e-mails opzoeken die mensen je sturen over een aanstaande familiereünie.

Ga terug naar de zoekbalk van Google en open aanvullende zoekopties.In een van de vakken kan op onderwerp worden gezocht.Zoals je je herinnert van de vorige tip, is het ook mogelijk om informatie op bepaalde woorden te zoeken.Typ enkele verwante woorden in het vak "Deze woorden opnemen" -- "feest", "vergadering", "gebeurtenis", enz., gescheiden door komma's.

 

Richt tot slot uw aandacht op de zoekoptie onder aan het vak.Standaard is het ingesteld om al uw e-mails te doorzoeken.Als dit te breed is, wijzig het dan om alleen te zoeken naar berichten die zijn gefilterd op een specifieke inbox of die een specifiek label hebben gekregen.

 

Wat als iemand je vertelt dat ze een bericht hebben gestuurd, maar je ziet het niet in je inbox?U kunt op deze manier ook zoeken naar spam en prullenbak.Als de e-mail ten onrechte als spam wordt geïnterpreteerd of als u deze per ongeluk verwijdert, gaat deze niet verloren als deze nog in de prullenbak zit.Houd er rekening mee dat Gmail na 30 dagen automatisch alle berichten in de prullenbak verwijdert.

4. Zoek naar informatie met specifieke tags

In de vorige paragraaf hebben we het al kort gehad over labels.Als je niet bekend bent met labels in Gmail, beschouw ze dan als een soort virtuele map.Het toewijzen van een label (of meerdere) aan een e-mail staat gelijk aan het naar een specifieke map verplaatsen, en u kunt labels gebruiken om uw inbox te categoriseren.

Labels toepassen op e-mails

Selecteer eerst een bericht in uw inbox.Wanneer het wordt geopend, ziet u er een rij pictogrammen op.Kies degene met de afbeelding met tabbladen.Dit is de labelknop van Gmail.Klik erop en er verschijnt een lijst met alle eerder gemaakte tags.Selecteer "Nieuw label maken" om een ​​nieuw label te maken.

 

Je kunt ook meerdere e-mails tegelijk labelen door hun respectievelijke selectievakjes te selecteren (dit is geweldig als je e-mails in bulk wilt verwijderen).Dit kan worden gedaan voordat u op de tabbladen-knop bovenaan de Gmail-interface drukt.

Je kunt een e-mail ook een label geven nadat je erop hebt geklikt, in plaats van in je hoofdinbox.

E-mails gesorteerd op tags

Nu we het gehad hebben over het toepassen van labels, laten we die kennis gebruiken om uw e-mails te categoriseren, waar labels goed voor zijn.

Het is gemakkelijk te doen; klik gewoon op het tabblad Tabs in de zijbalk van uw inbox.Je ziet meteen een lijst met alle berichten met hetzelfde label.

 

5. Pas automatisch tags toe op verzonden berichten

Zoals je hier kunt zien, is het aanbrengen van tags een snel en duidelijk proces.Er is echter nog iets om in gedachten te houden wanneer u uw inbox in de gaten houdt.Als je het altijd druk hebt, zet je deze stap misschien liever niet.

Je kunt labels gebruiken om je inbox te categoriseren en te ordenen wanneer je filters maakt, of je kunt Gmail instellen om je berichten automatisch te labelen.Als u echter in een team werkt en uw e-mail efficiënter moet maken, kunt u een app van derden genaamd Gmelius gebruiken om het werk voor u te doen.Het is meer geschikt voor gebruik op ondernemingsniveau en stelt u in staat tags te delen met uw collega's.

Als je uiteindelijk besluit om de volgende Gmelius te proberen, zijn er verschillende manieren om je inbox te personaliseren.Ze gaan niet over classificatie van informatie, maar bevatten andere nuttige mogelijkheden.U kunt het gebruiken om berichten bij te houden, inboxen te delen, e-mailsjablonen in te stellen en meer.Nu je weet hoe je je inbox moet categoriseren, waarom zou je niet meer doen met deze veelzijdige app?

Download link: Gmelius | Chrome | Android | iOS (14 dagen op proef, jaarabonnement begint bij $ 7/maand)

Wat is je favoriete manier om je Gmail-inbox te sorteren?

Het sorteren van e-mails in Gmail is niet zo eenvoudig als je zou denken.De geautomatiseerde categoriseringstool van de service wil het werk voor u doen, maar het is niet genoeg als u meer hands-on wilt zijn.Gelukkig is het gemakkelijk te leren hoe u Gmail kunt ordenen op afzender, label of onderwerp.

Het helpt ook om je ervaring met Gmail-browsertools te verbeteren en je inbox schoon en productief te houden.

Adres van dit artikel:https://www.kkgcn.com/4787.html
Copyright melding:Het artikel vertegenwoordigt alleen het standpunt van de auteur, het copyright behoort toe aan de oorspronkelijke auteur, welkom om dit artikel te delen, bewaar de bron voor herdruk!

发表 评论


uitdrukking