Waarom Microsoft Excel blanco pagina's afdrukt en hoe dit op te lossen?

Xiaobai-software  2022-07-02 11: 42  lees 849 weergaven

Over het algemeen bestaat een Microsoft Excel-bestand, net als een atoom, voornamelijk uit lege ruimtes.Wanneer u echter een Excel-bestand afdrukt, spuugt uw printer veel blanco pagina's uit, wat niet goed is.Dit is waarom dit kan gebeuren en enkele dingen die u eraan kunt doen.

 

Wat zorgt ervoor dat Microsoft Excel-documenten blanco pagina's afdrukken?

1. De cel is zo opgemaakt dat hij leeg lijkt

Soms kan je Microsoft Excel De cellen in het document zijn zo opgemaakt dat ze leeg lijken.Dit gebeurt wanneer de cel witte tekst heeft en de celachtergrond wit is, of wanneer sommige gegevenswaarden zo zijn ingesteld dat ze niet worden weergegeven of afgedrukt.

2. Het document bevat blanco pagina's

如果Microsoft ExcelHet document heeft een heel blok lege cellen tussen gebieden met gegevens, dus het kan zijn dat u enkele blanco pagina's krijgt.

3. De pagina bevat fouten

Als een cel op een pagina een fout bevat en de fout is ingesteld om als blanco af te drukken, wordt het Excel-bestand mogelijk blanco afgedrukt of lijkt het erop dat het lege cellen zijn.

4. Er zijn verborgen kolommen

Een andere reden om lege Excel-afdrukken te krijgen, is als een bestand verborgen kolommen met handmatige pagina-einden bevat.

Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Excel blanco pagina's afdrukt

U kunt deze eenvoudige oplossingen proberen om ervoor te zorgen dat uw Microsoft Excel-bestand geen blanco pagina's afdrukt:

1. Stel een specifiek gebied in om af te drukken

Het afdrukken van een Excel-bestand is een beetje raar.Afhankelijk van uw gegevens komt het mogelijk niet noodzakelijk overeen met standaard paginaformaten en lay-outs.Er kunnen dus afwijkingen optreden bij het printen.Een eenvoudige manier om dit op te lossen, is door het gebied in te stellen dat u wilt afdrukken.Hier is hoe:

1. Selecteer (markeer) in een Excel-werkblad de cellen die u op de afgedrukte pagina wilt weergeven.

2. Klik op het tabblad "Pagina-indeling" op het vervolgkeuzemenu "Afdrukgebied" en selecteer "Afdrukgebied instellen".

Ga naar "Weergave" > "Paginatievoorbeeld" om te zien hoe de pagina is ingesteld om af te drukken.

2. Stel het aantal af te drukken pagina's in

Dit kan vervelend zijn als u veel blanco pagina's aan het einde van uw Excel-document afdrukt, maar het is gemakkelijk om mee om te gaan.Het enige wat u hoeft te doen is het aantal pagina's te controleren voordat u gaat afdrukken en de blanco pagina's eruit te halen.

U kunt deze correctie ook toepassen als er een lege pagina in het midden van de Excel-afdruk staat en alle gegevens zijn afgedrukt.U moet elke pagina in het afdrukvoorbeeld doorlopen om er zeker van te zijn dat er geen blanco pagina's verschijnen.

3. Schaal om op papierformaat te passen

Zoom kan het beste worden gebruikt wanneer u een Excel-spreadsheet op uw scherm wilt laten passen, maar het kan ook voor andere dingen worden gebruikt.En soms kunnen afdrukfouten worden veroorzaakt door schaalproblemen.

Aangezien Excel u standaard geen duidelijk gedefinieerde pagina's geeft, kan het moeilijk zijn om te weten waar de ene pagina eindigt en de volgende begint.Het eerste dat u moet doen, is uw gegevens in het midden van de pagina plaatsen.Methoden zoals hieronder:

1. Ga naar het tabblad "Pagina-indeling" van het lint, klik op het vervolgkeuzemenu "Marges" en selecteer "Aangepaste marges".

2. Schakel op het tabblad Marges in het gedeelte Midden van pagina het selectievakje Horizontaal in.

 

Pas vervolgens de schaal aan.

1. Ga naar het gedeelte Passend schalen op het tabblad Pagina-indeling.

2. Verlaag de schaal van 100% naar iets dat meer geschikt is voor uw pagina.

Controleer het afdrukvoorbeeld om te zien of dit het probleem heeft opgelost.Een andere manier om de pagina te schalen om af te drukken, is door de schaal aan te passen in de Excel-opties.moet dit kunnen:

1. Ga naar Bestand > Opties.

2. Scrol op het tabblad Geavanceerd omlaag naar het gedeelte Algemeen.

3. Zorg ervoor dat de optie Inhoud schalen voor papierformaat A4 of 8.5 x 11 inch is aangevinkt.

 

4. Kopieer je werk naar een nieuw Excel-bestand

Een eenvoudige tijdelijke oplossing is om gewoon te kopiëren wat u wilt afdrukken en in een nieuw Excel-bestand te plakken.Zo heb je een duidelijk beeld van wat er in het bestand zit en wat er geprint moet worden.

5. Controleer op onopgemerkte tekst

Als je denkt dat je cellen met witte tekst in je Excel-bestand hebt staan, hoef je niet elke cel handmatig te controleren.Een eenvoudigere manier is om de zoekfunctie Zoeken en vervangen in Excel te gebruiken om een ​​specifieke zoekopdracht uit te voeren.Hier is hoe:

1. Druk op Ctrl + F om het vak Zoeken en vervangen te openen.

2. Vouw Opties uit om meer opties te zien.

3. Klik op het vervolgkeuzemenu Indeling en selecteer een indeling.

4. Stel op het tabblad Lettertype de kleur in op wit en klik op OK.

5. Klik op de knop Alles zoeken om alle cellen met witte tekst te bekijken.

 

6. Controleer op pagina-einden in verborgen kolommen of rijen

Verborgen rijen of kolommen hebben op zichzelf geen invloed op het afdrukken, maar pagina-einden tussen verborgen rijen of kolommen kunnen problemen veroorzaken bij het afdrukken.Volg deze stappen om te controleren:

1. Navigeer naar de groep Bewerken op het tabblad Home.

2. Ga naar Klik op Zoek en selecteer > Ga naar speciaal.

3. Selecteer Alleen zichtbare cellen en klik op OK.

Als er verborgen cellen zijn, worden alle cellen geselecteerd en worden de randen van verborgen rijen en kolommen gemarkeerd.Selecteer beide zijden van de verborgen rij of kolom, klik met de rechtermuisknop op de rij- of kolomnaam en selecteer Zichtbaar maken.Pas de pagina-einden aan zodat de pagina wordt afgedrukt zoals u wilt.

7. Druk cellen met nulwaarde af

U zult misschien merken dat als u een groot deel van uw Excel-document met nullen hebt, maar voor de zekerheid het volgende doet om die cellen met nullen als gegevens af te drukken, hetzij door directe invoer, formules of andere methoden.

1. Ga naar Bestand > Opties.

2. Blader op het tabblad Geavanceerd omlaag naar de sectie Weergaveopties voor dit werkblad.

3. Zorg ervoor dat de optie "Nullen weergeven in cellen met nulwaarden" is aangevinkt.

 

8. Ontdek hoe u met fouten omgaat

Als fouten zijn ingesteld om als blanco af te drukken, hebt u mogelijk cellen of groepen cellen die hun waardevolle gegevens niet afdrukken.Hier leest u hoe u het afdrukken van cellen met fouten in Excel kunt inschakelen.

1. Klik op het tabblad "Pagina-indeling" op het startprogramma voor dialoogvensters rechtsonder in het gedeelte "Pagina-instelling".

2. Zorg ervoor dat op het tabblad Bladen Celfouten is ingesteld op Weergeven.

 

9. Controleer de afdrukkwaliteit

Bij sommige printers kunt u afdrukken in conceptkwaliteit om inkt en tijd te besparen.Deze instellingen zijn van invloed op hoe uw document wordt afgedrukt.Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat de conceptkwaliteit is uitgeschakeld.

1. Klik op "Titel afdrukken" onder het tabblad "Pagina-indeling" van het Excel-werkblad.

2. Zorg ervoor dat onder het tabblad Blad of de kop de selectievakjes Zwart-wit en Conceptkwaliteit zijn uitgeschakeld.

Zorg er vervolgens voor dat uw afdrukken van de hoogste kwaliteit zijn.moet dit kunnen:

1. Klik op "Titel afdrukken" onder het tabblad "Pagina-indeling" in het Excel-werkblad.

2. Schakel over naar het tabblad "Pagina" of de kop en wijzig de afdrukkwaliteit in "Hoog".

 

U kunt vanaf hier direct naar afdrukken gaan door op de knop afdrukvoorbeeld te klikken.

10. Converteer het werkblad naar het nieuwste Microsoft Excel-formaat

De fout kan te maken hebben met de programmaversie van het Excel-bestand dat u gebruikt, vooral als u het oude XLS-formaat gebruikt.Zorg ervoor dat u de nieuwste Excel-indeling gebruikt.Als dat niet het geval is, converteer dan uw bestand naar het nieuwste formaat - XLSX.

11. Download de nieuwste printerdriver

Soms kunnen problemen met het besturingssysteem en de printerstuurprogramma's ertoe leiden dat Microsoft Excel-pagina's blanco worden afgedrukt.In dit geval is de eenvoudigste oplossing om uw printerstuurprogramma bij te werken.U moet inloggen op de website van uw printerfabrikant om de nieuwste stuurprogramma's voor uw printermodel te controleren.

Onderdruk het afdrukken van lege Excel-pagina's

Sommige problemen zijn gemakkelijker op te lossen dan andere, en als u merkt dat uw Excel-bestand enkele blanco pagina's afdrukt, kan een eenvoudige wijziging van de instellingen het probleem oplossen.

Adres van dit artikel:https://www.kkgcn.com/5524.html
Copyright melding:Het artikel vertegenwoordigt alleen het standpunt van de auteur, het copyright behoort toe aan de oorspronkelijke auteur, welkom om dit artikel te delen, bewaar de bron voor herdruk!

发表 评论


uitdrukking